Un manuel pratique pour l'animation et la stimulation missionnaire

3.D.a) Organiser un Groupe Mission

Proposez à votre église la mise sur pied d'un "groupe mission". Si un tel groupe existe déjà, encouragez éventuellement de nouvelles personnes à s'y engager. Cette proposition doit bien sûr avoir été discutée au préalable avec les responsables de l'église. Le "groupe mission" se rencontrera environ une fois tous les deux mois et aura pour tâche de se pencher sur le problème de la mission au sein de l'église et de stimuler l'esprit missionnaire dans la paroisse ou la communauté. Ce groupe serait formé de personnes de tout âge ayant le désir de développer une activité missionnaire au sein de l'église.

3.D.a1 Comment organiser un comité missionnaire efficace ?

Un comité missionnaire est un atout de valeur dans l'église à condition qu'il soit composé de gens ayant une vision et de l'enthousiasme. En plus d'un encouragement au contact avec des missionnaires liés à l'église, le comité apportera constamment des informations fraîches.

Commencer à zéro. Discutez avec votre pasteur la possibilité de créer un comité. Il est utile d'avoir une déclaration écrite qui définit le travail missionnaire tel que vous le comprenez, et le fonctionnement prévu du comité.
Un comité peut être a) hautement structuré ou b) simple; ceci dépend des circonstances et du genre d'église. Discutez la forme avec l'autorité de votre église, car son soutien est essentiel.

3.D.a2 Organisation du comité

1. Précisez la relation entre le comité missionnaire et les autres autorités de décision de votre église (anciens, conseil de paroisse).
2. Etablissez la composition du comité - quels dons sont nécessaires (administration, foi, conseils, finances)? Quelles sont les qualités personnelles importantes (pouvoir travailler avec les autres, expérience professionnelle, engagement)?
3. Indiquez les secteurs de l'église qui devront être représentés (pasteur, anciens, hommes, femmes, étudiants, jeunes). Veillez à ce que ce groupe soit le plus représentatif possible de l'église.
4. Déterminez la grandeur du comité. Ceci dépendra de la grandeur de l'église. La plupart des comités missionnaires débutent avec 5 à 10 membres.
5. Fixez la période minimale d'engagement et le mode d'élection.
6. Choisissez les fonctions nécessaires - par exemple: président, vice-président, secrétaire, trésorier.
7. Désignez les responsabilités du comité.
8. Ratifiez la méthode d'élection des membres du comité.

3.D.a3 Quelques responsabilités du comité

1. Fixer les buts de l'église dans le domaine missionnaire et les revoir périodiquement.
2. Développer les lignes directrices de votre politique missionnaire qui serviront de base aux prises de décisions du comité. Les revoir périodiquement à la lumière des événements, en maintenant flexibilité et amour dans leur interprétation.
3. Discerner d'éventuels candidats missionnaires. Contacter ces derniers et envoyer des recommandations à l'église.
4. Fixer le niveau de soutien financier des missionnaires et chercher à stimuler la générosité afin de pouvoir honorer les engagements.
5. Prévoir une réserve pour les besoins pratiques et physiques des missionnaires en congé. Certains auront besoin d'une maison et d'une voiture et d'autres d'approvisionnements pratiques. Tous auront besoin de repos et de renouvellement.
6. Subvenir aux besoins des missionnaires retournant sur le champ. Aider par les dons, conseils, documentation, déménagement, faire suivre la correspondance, soins aux biens personnels laissés au pays.
7. Soutenir et stimuler l'intérêt missionnaire chez soi et à l'étranger parmi les membres de l'église.
8. Organiser régulièrement des conférences et rencontres missionnaires.

3.D.a4 Président d'un "groupe mission"

Les présidents d'un "groupe mission" sont un lien vital entre l'église locale, la société missionnaire et l'église outre-mer. Afin de préserver de bons liens, il est utile qu'ils soient de bons communicateurs et libres d'autres tâches majeures. Il est vital qu'ils se sentent appelés par Dieu à ce travail. Ils devraient faire partie du comité général de l'église. Les tâches énumérées ci-après ne doivent pas toutes être accomplies par le président, mais il faut déléguer.

Cahier des charges

1. Garder un contact régulier avec le/la missionnaire et sa société.
2. Transmettre des informations et sujets de prière à l'église régulièrement (demander un moment pour la présentation missionnaire pendant les réunions.)
3. Avoir une colonne régulière dans le magazine ou le journal de l'église et l'utiliser avec imagination.
4. Distribuer les lettres de prière et les magazines missionnaires rapidement. Donner des exemplaires aux nouveaux-venus et les encourager à en prendre régulièrement.
5. Avoir un panneau d'exposition missionnaire attrayant et le renouveler fréquemment. Le poser à un endroit bien en vue. Veiller à ce qu'il informe les nouveaux-venus de leurs missionnaires, au moyen d'une carte géographique montrant le lieu où ils servent et avec leurs photos. Donnez votre nom comme président d'un "groupe mission". Tenir une liste des occasions de travail à l'étranger ainsi que des besoins en ouvriers des sociétés missionnaires. La garder à jour.
6. Imprimer un livret donnant tous les détails de chaque missionnaire, une photo de sa famille, le pays dans lequel il travaille et le genre de travail qu'il effectue.
7. Coordonner le soutien dans la prière dans les groupes de maison. Fournir des cassettes et des bulletins d'information pour les groupes de maison et les réunions de prière de l'église.
8. Garder la bibliothèque ou librairie de l'église fournie en biographies missionnaires à jour et en matériel qui suscite la réflexion missionnaire. S'organiser pour que des résumés de livres paraissent régulièrement soit pendant les réunions soit dans le magazine/journal de l'église.
9. Encourager l'école du dimanche et les classes d'étude biblique à prier pour les enfants des missionnaires et à leur écrire. Proposer des moyens par lesquels ils peuvent être impliqués au soutien d'un enfant outre-mer (parrainage).
10. Organiser une soirée missionnaire ou un cours missionnaire de temps en temps.
11. Consulter votre pasteur sur la question du jumelage avec une église nationale outre-mer.
12. Veiller à ce que les missionnaires en congé soient interviewés au moins une fois dans l'église et à ce qu'ils aient l'occassion de parler à ses différents groupes, c'est-à-dire le groupe de jeunes, les rencontres des dames, les nouveaux membres, etc.
13. Veiller à ce qu'un week-end ou une conférence missionnaires soient programmés une à deux fois par année.
14. Revoir annuellement le montant du fonds de soutien nécessaire pour le missionnaire et sa famille, en tenant compte de l'inflation (pire qu'au pays). Encourager les dons réguliers en mettant à disposition des formulaires d'engagement. Veiller à ce que le soutien missionnaire soit discuté régulièrement pendant les réunions d'administration de l'église.
15. Annoncer les réunions bien à l'avance. Impliquer les autres pour aider par les affiches ou les annonces.
16. Assister aux conférences annuelles et aux réunions des sociétés missionnaires locales et encourager d'autres personnes à se joindre à vous. Proposer aussi aux jeunes d'assister à ces réunions. Cela pourrait devenir des sorties régulières pour eux.
17. S'occuper des missionnaires en congé. Veiller à ce qu'ils s'intègrent à l'église, avec leur famille. L'assemblée (et même le pasteur!) ont peut-être changé depuis leur départ. Veiller à ce que leurs besoins en logement et équipement (par exemple des manteaux pour l'hiver, des moyens de transport) soient couverts.
18. Montrer votre amour pour leur famille, par exemple pour les anniversaires des enfants, Noël, temps de maladie. Prévoir bien à l'avance. Garder le contact avec les parents restés au pays et les enfants aux études ou en formation.
19. Chercher des moyens de stimuler les membres de l'église dans le domaine missionnaire.